Unsere Dienstleistungsmodule

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Basis Software Verwaltung Reifen Mobilität Rückgabe Consulting

Basisdienstleistungen

  • Datenmanagement
    Wir legen die Fahrzeug- und Vertragsdaten nach Ihren Anforderungen für Sie an (z.B. Personalnummern, Kostenstellen, Fahrernamen etc.), unabhängig davon, ob es sich um Leasing- oder Kauffahrzeuge handelt.

  • Reporting
    Sie erhalten monatlich maßgeschneiderte Berichte.

  • Fuhrparkbericht
    Einmal jährlich erhalten Sie eine Darstellung der Kostenentwicklung mit Vergleichszahlen zum Vorjahr und Optimierungsempfehlungen.

  • Online Konfigurator
    Ihre Dienstwagennutzer konfigurieren und kalkulieren ihren neuen Dienstwagen online unter Berücksichtigung Ihrer Richtlinie. Bei Bedarf richten wir Ihnen einen automatisierten Bestellprozess ein.

  • Terminüberwachung
    Wir kümmern uns um die Einhaltung der HU- und UVV-Termine.

  • Fahrerdirektkommunikation
    Wir unterstützen Ihre Fahrer bei allen Fragen rund um das Fahrzeug.

  • Tankkarten
    Sie erhalten wahlweise eine Tankkarte des Routex-Verbandes, eine Tankkarte der Shell und/ oder Novofleet.

  • Flächendeckender Service
    Mit der Fleetcar + Service Community© (F+SC) bieten wir Ihnen – bundesweit – einheitliche hohe Beratungs- und Servicestandards an über 70 Standorten.

Software

  • Onlinezugang
    Sie erhalten einen Onlinezugang zu unser Fuhrparkmanagement-Software. Nutzen Sie die tagesaktuellen Bestands- und Bewegungsdaten sowie diverse Reports.

  • Elektronische Führerscheinprüfung
    Unterstützung bei der Durchführung der Führerscheinkontrolle und Überwachung der Folgetermine.

  • Bestands- und Bewegungsdaten
    Die Einspielung der Tankdaten erfolgt automatisiert.

Verwaltung

  • Koordination und Kontrolle aller vertragsrelevanten Tätigkeiten
    Wir kontrollieren laufend, ob Vertragsparameter abweichen (z.B. Abweichungen der Fahrleistung) und geben Ihnen Handlungsempfehlungen.

  • Quartalsweise Hinweise auf bevorstehende Vertragsausläufer sowie anstehende Neuanschaffungen

  • Monatliche Überprüfung Ihrer Kraftstoffkosten
    Benzin/ Diesel, Premiumkraftstoffe, Abweichung von den Herstellerangaben etc.

  • Elektronische Führerscheinkontrolle
    Wir bieten Ihnen die regelmäßige und zuverlässige Durchführung der Fahrerlaubnisprüfung an.

  • Allgemeine Fahrzeugunterweisung PKW
    Nach § 35 Abs. 1 Nr. 3 DGUV Vorschrift 70 (UVV - Unfallverhütungsvorschrift für Fahrzeuge) dürfen Arbeitgeber das selbstständige Führen von Fahrzeugen nur Mitarbeitern gestatten, die im Führen dieses Fahrzeugs unterwiesen worden sind.

  • UVV-Prüfungsnachweis
    Wir kümmern uns um die Archivierung der UVV-Untersuchungsprotokolle.

Schadenmanagement

  • Wir kümmern uns um die Abwicklung Ihrer Kfz-Unfallschäden, halten Ihre Nutzer mobil und koordinieren die Instandsetzung des Unfallfahrzeuges. Unsere Schadenhotline ist für Sie an 365 Tagen im Jahr erreichbar.

Mobilitätskonzepte

  • Mietwagen und Interimsfahrzeuge
    Ob klassische Mietwagen, Kurz- oder Langzeitmieten mit einer Laufzeit von bis zu 12 Monaten: Wir haben für jeden Mobilitätsbedarf die entsprechenden Fahrzeuge und Lösungen.

  • Werkstatt-Ersatzwagen/ Hol- und Bringservice
    Wir stellen Ihnen ein Fahrzeug für die Reparaturdauer zur Verfügung und kümmern uns um die Abholung und Rückführung des Fahrzeugs in unserem Verbundsystem F+SC.

  • Pannen- und Unfallhilfe
    Bei einer Panne oder einem Unfall erhalten Sie unverzüglich Hilfe. Ob Abschleppvorgang oder Ersatzfahrzeug, wir regeln das für Sie.

  • Alternative Antriebe
    Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Konzepte für den Einsatz von alternativen Antrieben wie z.B. Gas- und Elektrofahrzeugen in Ihrem Fuhrpark.

Rückgabemanagement

  • Logistiksteuerung
    Wir bieten Ihnen eine bundesweite Anlieferung und Fahrzeugrückführung an.

  • Fahrzeugverwertung
    Wir übernehmen die Vermarktung von Gebraucht- und Unfallfahrzeugen.

  • Aufbereitung von Leasingrückläufern (aller Marken)
    Erstellung eines Minderwertgutachtens unter Berücksichtigung der Rückgabestandards des jeweiligen Leasinggebers
    Prüfung des Gutachtens: Gibt es Positionen, die günstiger instandgesetzt werden können?
    Aufbereitung der wirtschaftlichen Positionen
    Beauftragung eines Zweitgutachtens
    Rückmeldung an den jeweiligen Leasinggeber

Consulting

  • Unterstützung und Beratung bei der Gestaltung der Car Policy
  • Unterstützung bei der Erstellung der Dienstwagenrichtlinie
  • Optimierung der Hauptkostenverursacher
  • Unterstützung bei Leasingausschreibungen für Pkw und Nutzfahrzeuge
  • Konzepte für Emissionsreduzierung und Verbrauchsoptimierung